Como fazer um Organograma: Modelos e tipos
Um organograma é uma ferramenta visual que representa a estrutura hierárquica de uma organização. Ele ajuda a identificar a cadeia de comando, as responsabilidades de cada departamento e a relação entre as diferentes áreas da empresa.
Fazer um organograma pode parecer complicado, mas na verdade é bastante simples e pode ser muito útil para qualquer tipo de organização, desde pequenas empresas até grandes corporações. Acompanhe abaixo e veja como fazer um organograma!
O que é um Organograma?
Um organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa ou organização. Ele mostra a hierarquia e as relações de autoridade entre os diferentes departamentos, unidades ou cargos da organização.
Os organogramas geralmente usam formas geométricas, como retângulos, círculos ou elipses, para representar cada cargo ou departamento, e linhas para mostrar as conexões entre eles. Os níveis hierárquicos mais altos são geralmente colocados no topo do organograma, enquanto os níveis mais baixos ficam na base.
Os organogramas são úteis para entender a estrutura organizacional de uma empresa ou organização, incluindo como as decisões são tomadas, quem é responsável por quais áreas e como os diferentes departamentos se relacionam entre si.
Eles também podem ser úteis para identificar possíveis problemas de comunicação ou de fluxo de trabalho na organização.
Os organogramas podem ser usados em várias situações, desde pequenas empresas até grandes corporações. Eles podem ser usados para mostrar a estrutura de uma empresa inteira, ou apenas de um departamento específico.
Os organogramas podem ser usados para fins internos, como ajudar os funcionários a entenderem a estrutura da empresa e sua posição dentro dela. Eles também podem ser usados para fins externos, como apresentações para investidores, clientes ou outras partes interessadas na organização.
Os organogramas também podem ser atualizados e modificados conforme a empresa cresce e muda sua estrutura organizacional. Isso pode incluir a adição de novos departamentos ou cargos, ou a reorganização da estrutura existente.
Como funciona um organograma?
Um organograma é um diagrama que representa a estrutura hierárquica de uma organização, mostrando como as diferentes áreas e cargos se relacionam entre si.
Em geral, ele é organizado de forma a mostrar a cadeia de comando, com os cargos de níveis mais altos no topo e os de níveis mais baixos na base.
No organograma, cada cargo é representado por um retângulo, com o nome do cargo e a pessoa responsável por ele. Os retângulos são conectados por linhas que indicam as relações entre os diferentes cargos e departamentos da empresa.
Por exemplo, as linhas verticais indicam a hierarquia dentro de um mesmo departamento, enquanto as linhas horizontais conectam cargos de diferentes áreas que têm alguma relação entre si.
Além disso, o organograma pode incluir símbolos ou cores para indicar diferentes tipos de cargos ou departamentos, como gerentes, supervisores, equipes de produção, marketing, finanças, entre outros. Isso ajuda a tornar o diagrama mais fácil de entender e a identificar a estrutura da organização de forma rápida e clara.
Quais são os modelos e tipos de Organograma?
Existem vários modelos e tipos de organogramas que podem ser utilizados para representar a estrutura organizacional de uma empresa ou organização. Alguns dos modelos e tipos mais comuns incluem:
Organograma Hierárquico
É o modelo mais comum, onde a estrutura organizacional é representada em forma de pirâmide, com os cargos mais altos no topo e os cargos mais baixos na base. Esse modelo é útil para mostrar a cadeia de comando e a hierarquia dentro da organização.
Organograma Funcional
Este modelo é baseado nas funções ou áreas de atuação da empresa. As funções ou áreas são representadas na parte superior do organograma, com os cargos relacionados abaixo delas. Esse modelo é útil para mostrar como as diferentes funções ou áreas da empresa se relacionam entre si.
Organograma Matricial
É um modelo que combina aspectos do organograma hierárquico e funcional. Ele representa a estrutura organizacional por meio de equipes ou projetos, com as funções ou áreas de atuação representadas nas colunas e as equipes ou projetos representados nas linhas. Esse modelo é útil para mostrar a colaboração entre as diferentes funções ou áreas da empresa.
Organograma Circular
É um modelo que representa a estrutura organizacional em forma de círculo, com os cargos e funções organizados em seções dentro do círculo. Esse modelo é útil para mostrar a colaboração e a igualdade entre os diferentes cargos e funções da empresa.
Como fazer um Organograma?
Para fazer um organograma, siga os passos a seguir:
- Identifique a estrutura da organização: Antes de criar o organograma, é importante ter um entendimento claro da estrutura da organização. Identifique quais são os departamentos e cargos existentes, quem são os gestores e suas respectivas responsabilidades.
- Escolha um software ou ferramenta: Existem diversas ferramentas disponíveis para a criação de organogramas, desde softwares especializados até aplicativos online gratuitos.
- Comece pelo nível mais alto: No organograma, comece pelo cargo mais alto da hierarquia, como CEO ou presidente, e vá descendo a hierarquia, adicionando cada cargo e departamento à medida que você avança. É importante seguir a ordem hierárquica para que o organograma fique claro e fácil de entender.
- Adicione informações relevantes: Inclua o nome do cargo e o nome do colaborador que o ocupa (se houver), além de outras informações relevantes, como a descrição das responsabilidades de cada cargo e a relação entre diferentes departamentos.
- Use símbolos e cores: Para tornar o organograma mais fácil de ler, use símbolos e cores para identificar diferentes cargos ou departamentos. Por exemplo, use cores diferentes para distinguir entre departamentos de finanças, marketing e produção.
- Revisão e atualização: Uma vez que o organograma esteja completo, revise-o cuidadosamente para garantir que todas as informações estejam corretas. Além disso, é importante manter o organograma atualizado à medida que a organização muda ou novos cargos são criados.
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