Ganho de tempo no RH: ponto eletrônico por aplicativo será uma tendência?
Se tempo é dinheiro, o ganho de tempo no RH e em outras áreas de uma empresa é algo muito valorizado. Por esse motivo, muitos negócios atuais vem adotando diferentes estratégias em busca de otimização de processos gerenciais.
Grande exemplo disso é o sistema de ponto eletrônico, ferramenta que certamente está tornando-se uma tendência mais forte a cada dia que passa. Dessa forma, o artigo de hoje vai apresentar as vantagens de otimizar o tempo no RH e quais são os benefícios do registro de ponto eletrônico por aplicativo.
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Por que otimizar tempo é tão importante?
Muito se fala sobre a necessidade de ganhar tempo nas diferentes tarefas dentro de uma empresa. Mas, por que a otimização é tão importante para a gestão de pessoas, afinal?
Uma das principais funções de um profissional de RH é fazer um bom gerenciamento de tempo. Isso porque, planejamento de treinamentos, seleção e recrutamento são demandas da profissão que demonstram durar semanas ou até meses. No entanto, quando a equipe consegue automatizar processos operacionais, resta mais tempo para uma gestão mais estratégica.
Nesse sentido, a otimização de tempo no RH possibilita a criação de novas metas e o aumento da lista de objetivos gerais e específicos nas equipes. Existem algumas formas de ganhar tempo no dia a dia de trabalho, veremos as principais a seguir:
4 formas de ganhar tempo no RH
Além das ferramentas capazes de automatizar processos, como o ponto eletrônico, o ganho de tempo no RH também pode ser alcançado por meio de outras estratégias.
Planejamento estratégico, sempre
Planejar é quase o mesmo que estipular metas de curto a longo prazo. Isto é, ao definir tarefas diárias, mensais ou anuais, a equipe naturalmente tende a organizar melhor sua gestão de tempo. Ou seja, com um calendário definido de forma estratégica, os colaboradores podem se preparar para realizar entregas de qualidade no tempo adequado.
Crie uma lista de prioridades
No dia a dia de trabalho, novas demandas podem surgir em intervalos curtos de tempo. Dessa forma, se não há organização, muitas delas correm o risco de serem esquecidas. Em uma situação de urgência, então, consequências negativas podem surgir a partir desse esquecimento.
Por esse motivo, criar uma lista de prioridades é essencial para ter em vista todas as tarefas do dia, semana e até do mês. Assim, é possível saber o que priorizar e o que pode ser deixado como segundo plano ou adiado caso surja uma urgência.
Saiba como dividir as tarefas
A produtividade tende a ser maior quando uma pessoa está realmente disposta a realizar determinada tarefa. Isso porque, quando sabemos o que fazer, nos sentimos seguros e confiantes.
Sendo assim, é muito importante que uma liderança saiba como dividir tarefas, levando em consideração as afinidades de cada indivíduo para que cada entrega seja feita de forma ágil e com qualidade.
Use a tecnologia para automatizar processos
A tecnologia tem se mostrado uma grande aliada do mundo corporativo. As inovações são crescentes, e, hoje em dia, quem não busca se atualizar acaba ficando para trás no mercado. Por isso, uma grande aposta para ganho de tempo no RH é a adoção de ponto eletrônico por aplicativo.
Ponto eletrônico: a nova tendência do mercado
Fechamento de ponto, cálculo de horas extras ou faltantes, pedido de férias… Tudo isso demanda muito tempo da equipe de RH se realizado de forma manual. Justamente por isso, o ponto digital vem sido adotado por diversas empresas nos últimos anos.
Além da economia de tempo gerada pela automatização dos processos, o sistema eletrônico de controle de ponto ainda traz outros benefícios para líderes e liderados. Alguns deles são:
- Segurança de dados: o controle de ponto eletrônico por aplicativo guarda os dados do usuário em nuvem, permitindo o acesso de informações pelos gestores das equipes.
- Economia de dinheiro: os sistemas de ponto digital não necessitam de relógios de ponto ou nenhum tipo de manutenção de equipamentos, reduzindo os gastos para as empresas.
- Lembrete de ponto: para os funcionários, esse é um dos melhores benefícios, pois evita atrasos ou possíveis esquecimentos na hora de realizar o registro.
Faça uma gestão inteligente com Genyo
Agora que você conhece as vantagens do ponto eletrônico além do ganho de tempo no RH, vamos te apresentar uma plataforma que agrega todas essas funções e ainda mais: a Genyo – Gestão Inteligente.
Além dos benefícios citados acima, Genyo oferece funcionalidades diversas. Para os colaboradores, podemos citar:
- Registro de ponto fácil
- Gestão de escalas
- Cálculo de folha automático
- Localização via GPS
- Assinatura eletrônica
- Blindado e antifraude
Por outro lado, para os gestores, os benefícios são outros:
- Relatórios diversos: o aplicativo fornece relatórios personalizados com o logotipo das empresas contratantes para coleta da assinatura eletrônica dos colaboradores.
- Ponto com foto e localização: essa funcionalidade é importante para a validação do ponto do colaborador, podendo confirmar horário, local e até mesmo uniforme e outros códigos de comportamento e vestimenta.
- Dispositivos autorizados: permite que o colaborador registre o ponto somente através de dispositivos confiáveis pela empresa.
- Assinatura eletrônica: é possível enviar relatórios para que os funcionários assinem eletronicamente, sem necessidade de papel.
- Chat com os funcionários: para uma comunicação integrada e centralizada em apenas um local.
- Alerta de inconsistências: através de uma análise de pontos registrados, a Genyo faz um cruzamento com dados de escala de trabalho, férias e ocorrências.
- Horas extras e banco de horas: cálculo de percentual excedente de horas personalizado para cada colaborador.
Além dessas, diversas outras funcionalidades são oferecidas pela plataforma. Assim, recomendamos que você consulte se as soluções fazem sentido para a sua empresa, ok?
Vale lembrar, também, que apresentamos um aplicativo de controle de ponto eletrônico, mas no mercado existem outros que também possam te interessar. Portanto, pesquise e faça a escolha que te trará mais benefícios.
Hoje, ficamos por aqui. Se esse artigo te ajudou, compartilhe com mais alguém que possa ter interesse. Até breve!
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