Orçamento: O que é, exemplos, como fazer e tipos
Quando buscamos um serviço mais caro, é comum solicitar um orçamento antes, não é verdade? O principal objetivo é estimar os custos que estão envolvidos, avaliando se o valor está razoável e se o retorno será o esperado.
Em outras palavras, o orçamento é sobre ter um planejamento financeiro. Neste artigo do blog, iremos falar exatamente sobre isso, para que você entenda como fazer e quais são os tipos de orçamentos. Continue acompanhando abaixo!
O que é um orçamento?
Um orçamento é um plano que ajuda a estimar despesas, receitas e oportunidades de investimento para um determinado período de tempo. Por sua definição, metas podem ser estabelecidas para que os resultados possam ser monitorados e medidos de perto.
Se algo vai além do planejado, é fácil identificar e fazer as mudanças de rota necessárias. Além disso, a ação preventiva torna-se uma opção.
A importância de organizar seu orçamento é estar mais atento ao seu dinheiro e prestar atenção aos detalhes. Por exemplo, você pode dizer qual é a sua renda após a dedução de todos os impostos ou quanto você gasta em um mês?
Essa é uma informação essencial para a construção e manutenção das previsões orçamentárias, mas é ignorada por muitas pessoas e empresas.
Com esta ferramenta, você pode atuar em seus objetivos, sejam eles quais forem – para alcançá-los, basta utilizar os recursos financeiros necessários.
Quais são os tipos de orçamento
Mesmo que o princípio seja o mesmo, os diferentes tipos de orçamento podem assumir características próprias, e que permitem o foco na missão definida. Veja alguns tipos:
Orçamento empresarial
Entre os tipos de orçamento, temos o empresarial que costuma ser mais complexo. Geralmente, ele é pensado para o período de um ano, e pode ser fracionado em meses, permitindo a realização de um acompanhamento mais próximo.
Para desenvolver informações e previsões detalhadas sobre despesas e receitas, não são apenas os dados passados que devem ser considerados. Também é necessária uma análise do momento da empresa, objetivos de negócios e perspectivas de mercado.
Planejar um orçamento ajuda as empresas a se prepararem para aproveitar ao máximo os desafios e oportunidades, além de facilitar a previsão da alocação de recursos e a correção de erros. Trata-se de gastar de forma mais estratégica sem comprometer o futuro.
Orçamento Pessoal
A ideia de um orçamento pessoal é a mesma, mas o foco aqui é você e sua relação com o dinheiro. Ou seja, o planejamento é feito pensando nas suas receitas e despesas, sempre com foco em metas definidas.
A boa notícia é que cabe a você ficar dentro das estimativas e prazos, o que possibilita um maior nível de comprometimento. Por outro lado, o automonitoramento é necessário: se você não levar a sério seus planos para alcançar seus objetivos, seus sonhos estarão mais distantes.
Orçamento Dinâmico e Flexível
Os orçamentos dinâmicos permitem que as definições mudem mais ou menos durante o projeto. Nesse formato, não há volume de vendas ou volume de serviço que determine a atividade de cada área e o valor alocado na linha do orçamento, mas sim o intervalo do valor.
Então, essa alteração no parcelamento ou venda determina a alteração permitida pelo orçamento. Em um orçamento flexível, quase todas as despesas, mesmo parte de uma taxa fixa, são consideradas variáveis e podem ser modificadas ao longo do tempo.
Por exemplo, se as vendas forem maiores, é natural investir mais em ações. Neste caso, no entanto, um orçamento flexível também permite um aumento da despesa do colaborador – um custo fixo – que pode ser conseguido através do pagamento de horas extraordinárias ou do recrutamento para aumentar a equipa.
Orçamento Doméstico
O orçamento familiar dá especial atenção às despesas associadas ao agregado familiar e a tudo o que é necessário para o seu bom funcionamento. Um dos principais aspectos é a alimentação, responsável por consumir a maior parte dos recursos.
A principal dificuldade aqui é convencer todos os envolvidos a se unirem à causa, quando há outras partes envolvidas.
Orçamento Familiar
Os orçamentos familiares, por outro lado, são um pouco mais amplos, incluindo não apenas a organização das atividades domésticas diárias, mas também aquelas metas de longo prazo que mobilizam toda a família. Esta poderia ser uma das viagens de faculdade ou sonho das crianças.
Com receitas e despesas se multiplicando exponencialmente, o controle pode ser um pouco complicado. Então o segredo é manter a disciplina. Planilhas conjuntas que todos podem atualizar em tempo real tendem a funcionar melhor.
Como fazer um orçamento?
Criar o orçamento perfeito exige dedicação. Por isso, a primeira dica é adquirir o hábito de anotar tudo e não guardar para depois. Por conveniência, você pode definir um horário específico da semana para isso.
Outro ponto fundamental é manter a simplicidade: os detalhes ajudam muito, mas quando o modelo fica muito complexo, pode ser difícil acompanhar os números.
Além disso, nunca ignore a etapa de definição de metas no seu orçamento, pois ela servirá como uma diretriz a ser seguida. Quando você não sabe o que está procurando, pode acabar satisfeito com menos do que poderia alcançar.
Lembre-se, a ideia de um orçamento é esclarecer sua situação financeira e permitir que você alcance seus objetivos. Portanto, seja em uma planilha, notebook ou aplicativo, é importante que ajude na tarefa.
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