Comprovante de Escolaridade: Como conseguir e Emissão
O Comprovante de Escolaridade é um documento que certifica a realização educacional de um cidadão. Essa pode ser feita por meio de documentos como diplomas, histórico escolar ou até mesmo declaração de conclusão de curso.
Os certificados de habilitações académicas são documentos exigidos para novos cursos, fases de graduação, processos de seleção e concursos públicos. Uma dúvida muito comum hoje em dia é como são emitidos os atestados de ensino, como procurá-los e quais documentos podem ser usados como atestados de ensino.
O que é um Comprovante de Escolaridade?
Os Comprovante de Escolaridade são evidências das realizações educacionais de um cidadão. Este é o documento que o indivíduo recebe após a conclusão de seus estudos, que podem ser de nível fundamental ou superior.
Este documento deve ser emitido e carimbado apenas pela instituição de ensino onde o indivíduo concluiu a etapa educacional.
O que a CLT diz sobre o Comprovante de Escolaridade?
De acordo com a CLT, o Comprovante de Escolaridade de um empregado variam consoante o seu desempenho ou o mínimo de estudo para desempenhar esta função. Dito isso, as empresas podem ignorar o ensino superior se o cargo não exigir habilidades superiores.
Essas questões de nível de escolaridade variam muito de acordo com cada sistema de gestão, e algumas empresas dão ênfase à experiência do candidato em cada situação, dependendo do cargo a ser desempenhado.
Outros, por outro lado, valorizam mais a escolaridade do que a experiência, que varia muito de acordo com o cargo a ser ocupado.
Que documentos podem ser utilizados como Comprovante de Escolaridade?
Todos os documentos exigidos para a Comprovante de Escolaridade são documentos relacionados a instituições de ensino, sejam elas públicas ou privadas.
Uma dúvida que os alunos costumam ter ao ingressar no mercado de trabalho ou mesmo ao reingressar no mercado é o que se qualifica como prova de um diploma e quais etapas precisam ser tomadas para obtê-lo.
Alguns documentos são mais fáceis de emitir do que os próprios comprovativos de habilitações académicas, sendo eles:
- Certificado de conclusão
- Declaração de conclusão pela instituição
- Histórico acadêmico
- Diploma
Esses documentos variam de acordo com a categoria de escolaridade de cada funcionário e, para cada tipo de formação, o órgão emite um documento.
Certificado de conclusão
Os Certificados de Conclusão são emitidos pela instituição de ensino cursada e o nível de escolaridade que consta desses certificados pode ser ensino fundamental ou médio.
Logo, este Comprovante de Escolaridade prova que o cidadão concluiu o ensino médio ou fundamental e possui certificado de conclusão. Assim como na faculdade, os certificados de conclusão são emitidos antes dos diplomas universitários.
Declaração de Conclusão Institucional
A declaração de conclusão de curso emitida por uma instituição de ensino é a Comprovante de Escolaridade de que o aluno concluiu todos os objetivos de um curso e está apto a iniciar cursos superiores ou ingressar em outra etapa de ensino.
A declaração é utilizada e emitida de forma rápida e prática pelas instituições de ensino e atualmente substitui o histórico escolar.
Histórico acadêmico
Os históricos acadêmicos são documentos oficiais que comprovam o nível de desempenho e comprometimento de um aluno, este documento contém todas as informações relacionadas ao curso, o desempenho de cada disciplina, as faltas e se o aluno foi aprovado em determinadas disciplinas.
Em geral, os históricos do ensino médio são mais maleáveis do que os históricos do ensino superior, onde o documento é usado como um dossiê que os alunos usam para se ajustar a novas disciplinas ou até mesmo ingressar em novos graduados.
Este Comprovante de Escolaridade é usado em quase todos os níveis de ensino, incluindo ensino médio e superior.
Bacharelado
O diploma é um documento inicial que atesta que o empregado está apto a desempenhar as funções propostas com toda a experiência e requisitos necessários para lidar com a situação da empresa de acordo com seu nível de escolaridade.
Este Comprovante de Escolaridade, para além de acrescentarem mais valor ao colaborador, também sugerem que a empresa passa a ter mais confiança no cargo que o colaborador irá ocupar, trazendo mais segurança e incerteza ao recrutador. No entanto, apenas os cursos credenciados pelo MEC fornecerão aos recrutadores a verificação necessária.
Como a empresa consulta o Comprovante de Escolaridade?
As empresas podem acessar o histórico de seus funcionários solicitando documentos ou mesmo acessando a SED (Secretaria Escolar Digital).
A SED (Secretaria Escolar Digital) é um site do governo onde você pode acessar boletins, histórico acadêmico e conclusão de curso, mas apenas quando o ensino é em escolas públicas.
O acesso à SED só será solicitado se houver contestação no documento educacional, e somente em última instância.
Como são emitidos os Comprovante de Escolaridade?
No estado de São Paulo, o sistema de emissão de certificados de titulação acadêmica é feito pela Secretaria Escolar Digital. Como alternativa, os funcionários podem ir às suas instalações e fazer uma solicitação.
Para emitir o atestado de escolaridade em outro estado, o funcionário/aluno deve comparecer à instituição de ensino ou obter o atestado escolar online, dependendo do nível da instituição, se particular, pública ou superior.
Caso você mesmo deseje emitir o vale-escola, deverá solicitar à secretaria da escola ou instituição de ensino. Quando o Departamento de Educação Pública emite credenciais, os funcionários podem solicitar seus dados e histórico por meio do site do departamento.
Se for uma agência privada, a solicitação do Comprovante de Escolaridade deve ser feita conforme o procedimento padrão da agência para entrega desses documentos, ou ainda no mesmo site da secretaria do seu estado, que varia de acordo com a cidade.
Em se tratando de ensino superior, seja uma instituição privada ou pública que modifique a matéria ou as exigências, as informações do departamento são restritas e em caso de dúvida, deve-se obter a aprovação da secretaria da instituição.
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