Elaborar linha do tempo pode resultar em projetos eficientes
Elementos visuais são artifícios importantes para manter uma equipe alinhada em relação a metas e a resultados no contexto empresarial
Imagem: Reprodução/Miro
Elementos visuais são artifícios importantes para manter uma equipe alinhada em relação a metas e ao andamento de projetos no contexto empresarial. Um desses recursos, a linha do tempo fornece registros de quais marcos precisam ser atingidos, como alcançá-los e quem é responsável por cada uma das tarefas.
Uma linha do tempo é uma representação visual de uma sequência cronológica de eventos, seja para traçar um marco histórico ou um processo.
Apresentada em formato horizontal ou vertical, essa ferramenta também pode ser usada como um tipo de cronograma centralizado, com auxílio de fases e atualizações de andamento, o que ajuda a manter o time alinhado durante as etapas de planejamento, execução e mensuração de resultados de um projeto.
Esses procedimentos são possíveis, porque a linha do tempo fornece ao usuário uma maneira simplificada de compreender como diversos eventos, pessoas e ações devem desempenhar ou já desempenharam um papel durante determinado período. Elementos como textos e gráficos podem ser utilizados em conjunto para produzir infográficos, mostrar eventos históricos, estatísticas e outras informações e dados de forma prática.
Um software de linha do tempo online, por exemplo, permite criar linhas organizadas que auxiliam no processo de passar conhecimento por meio de recursos visuais fáceis de usar.
Monitoramento de execução, ajustes e cumprimento de prazos
Segundo artigo publicado no portal do Instituto de Educação Tecnológica (Ietec), controlar a execução de atividades e projetos é uma função essencial para a sua gestão e evolução. Para isso, é preciso monitorar de maneira contínua toda a trajetória, o desenvolvimento já realizado e o tempo gasto na execução, comparando prazos e projetando a melhor forma de conclusão.
Essa ação permite, por exemplo, identificar se há necessidade de tomadas de medidas corretivas, quando forem verificados desvios negativos em relação ao que foi planejado.
O gerenciamento do tempo ou de prazo em projetos tem influência ímpar para o êxito das atividades, o que demanda cuidados constantes de gestão, desde o planejamento até a entrega final. Segundo o artigo, os atrasos na conclusão dos projetos costumam ser danosos, já que comprometem o custo e retardam a entrega de produtos ou serviços, adiando a disponibilidade de entrarem em operação.
De acordo com um estudo sobre avaliação de projetos de TI, feito pelo Standish Group International, 88% dos projetos empresariais apresentam atrasos no cronograma. Desses, a média de atraso em relação ao cronograma original é de 222%. O uso de metodologias eficientes e boas práticas são determinantes para atingir um índice satisfatório no cumprimento de prazos em projetos.
O template de linha do tempo online pode ajudar gerentes e membros da equipe a acompanharem uma história sobre a evolução e os obstáculos durante a realização de cada projeto. Isso porque essa ferramenta exibe uma ordem cronológica de datas e eventos agendados, permitindo visualização imediata sobre as etapas que já foram concluídas, as que ainda estão em curso e aquelas que serão realizadas no futuro.
Colocando em prática
A linha do tempo empresarial pode ser usada como uma referência para organizar as datas de início, meio e fim de um projeto, incluindo os marcos mais importantes. Ela é útil para apresentar aos times um resumo dos eventos ou das prioridades que devem ser consideradas na execução das tarefas.
Com esse método, é possível ainda contar com um cronograma de etapas distribuídas conforme o tempo disponível para a execução e entrega. Datas ou detalhes importantes sobre o projeto podem ser destacados para que os envolvidos não os esqueçam.
Uma forma simples de criar uma linha do tempo e dar início a essa dinâmica, conforme as plataformas especializadas, é obter todos os dados importantes para o projeto – incluindo nome, datas, descrição, tarefas, prazos de vencimento, entre outros aspectos.
Em seguida, é a hora de desenhar a linha para representar o projeto ou evento e determinar o intervalo de tempo que divide essa linha do tempo, sejam horas, semanas ou anos.
O processo para monitoramento e controle, por sua vez, deve contemplar atividades a serem executadas ciclicamente, durante toda a duração do projeto. Essa é uma tarefa que demanda empenho e contribuição de toda a equipe para otimizar planejamento e execução no alcance dos resultados esperados.
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