Como a gestão de RH pode ser melhorada com o ponto eletrônico
A gestão de recursos humanos (RH) desempenha um papel crucial nas empresas, e o uso do ponto eletrônico pode melhorar significativamente essa função.
Com o sistema de ponto eletrônico, é possível otimizar o controle de ponto dos funcionários, garantir a conformidade com a legislação trabalhista brasileira e melhorar a eficiência na gestão do tempo de trabalho.
Implementar um bom sistema de ponto eletrônico pode trazer uma série de benefícios para a empresa, como a redução de erros no registro de horas trabalhadas, maior transparência na relação entre colaboradores e gestores, facilitação do cálculo de folha de pagamento e aumento da produtividade.
No artigo abaixo, vamos discutir como a gestão de RH pode ser aprimorada através do uso do ponto eletrônico. Confira as principais vantagens dessa tecnologia!
O que é um ponto eletrônico?
Antes de falar sobre os benefícios do controle de ponto digital, é importante explicar o que é um ponto eletrônico e como essa tecnologia funciona.
O ponto eletrônico é um sistema que permite o registro automatizado das horas trabalhadas pelos funcionários de uma empresa. Ao substituir a marcação manual, otimiza o tempo e reduz erros no controle de ponto.
Ele funciona por meio de um dispositivo digital ou aplicativo, onde o colaborador registra sua presença, marcando os horários de entrada, saída e pausas. Existem diferentes modelos e tecnologias disponíveis, como o ponto biométrico, ponto com cartão e ponto online.
Nesse sentido, podemos dizer que o ponto eletrônico facilita o controle de horas trabalhadas pelo RH, tornando-o mais preciso e eficiente.
Ponto eletrônico nas empresas: O que diz a lei?
O uso do ponto eletrônico nas empresas é regulamentado pela legislação trabalhista brasileira. As principais regras estão dispostas na Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego – portaria esta que revogou as principais recomendações anteriores sobre o uso da tecnologia.
A portaria define o sistema de registro eletrônico de ponto como o conjunto de equipamentos e programas informatizados destinados à anotação da hora de entrada e saída dos trabalhadores.
Isso inclui não apenas dispositivos físicos, mas também softwares e aplicativos, permitindo o registro de ponto através de diferentes meios, como celulares e outros dispositivos eletrônicos.
Da mesma forma, a Portaria 671 define regras e limites para garantir a fidelidade nas marcações realizadas pelo sistema de ponto eletrônico. São elas:
- Não permitir restrições de horário à marcação do ponto: O sistema não pode impedir o trabalhador de registrar seu ponto, a menos que seja no caso de desligamento.
- Não permitir marcação automática do ponto: O sistema não pode marcar automaticamente o ponto dos funcionários usando horários predeterminados ou o horário contratual.
- Não exigir autorização prévia para marcação de sobrejornada: Se um funcionário realizar horas extras, o sistema deve aceitar e registrar essas horas extras sem a necessidade de autorização prévia.
- Não permitir a alteração dos dados registrados pelo empregado: O sistema não pode possuir qualquer dispositivo que permita a alteração dos dados registrados pelo trabalhador.
Por que utilizar um ponto eletrônico na sua empresa?
A utilização do ponto eletrônico traz diversos benefícios para a empresa. Ele permite um controle mais preciso e eficiente do tempo de trabalho dos colaboradores, evitando erros no registro de horas trabalhadas.
Com o controle de ponto eletrônico, é possível acompanhar de forma mais precisa a entrada, saída e pausas dos funcionários, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista.
Além disso, o ponto eletrônico contribui para a melhoria da produtividade. Por meio de dados em tempo real sobre a jornada de trabalho dos funcionários, é possível identificar padrões de comportamento e tomar medidas para otimizar a eficiência operacional.
O ponto eletrônico também traz transparência na relação entre os colaboradores e a área de RH. Com um sistema automatizado, os funcionários têm acesso às suas próprias informações e podem acompanhar seu registro de ponto de forma transparente.
Por fim, o ponto eletrônico proporciona a redução de custos operacionais. Com a automatização dos processos burocráticos de controle de ponto, há uma diminuição dos erros e da necessidade de retrabalho. Isso resulta em uma maior eficiência dos recursos e em uma redução dos gastos relacionados à gestão de ponto.
Como escolher o melhor sistema de ponto eletrônico para sua empresa?
Escolher o melhor sistema de ponto eletrônico para sua empresa envolve considerar uma série de fatores para garantir que atenda às necessidades específicas do seu negócio e esteja em conformidade com as regulamentações trabalhistas.
Aqui estão algumas dicas para ajudar na escolha:
- Avalie as necessidades da sua empresa: Antes de tudo, avalie as necessidades da sua empresa em termos de controle de ponto. Considere o tamanho da sua equipe, a complexidade das jornadas de trabalho, as políticas de horas extras, entre outros aspectos.
- Conformidade legal: Certifique-se de que o sistema escolhido esteja em conformidade com as regulamentações trabalhistas locais, como a Portaria 671 e outras leis pertinentes.
- Facilidade de uso: Escolha um sistema que seja intuitivo e fácil de usar tanto para os funcionários quanto para os gestores. Isso minimizará a necessidade de treinamento e garantirá uma adoção mais suave.
- Funcionalidades necessárias: Avalie as funcionalidades oferecidas pelo sistema e verifique se atendem às necessidades da sua empresa.
- Integração com outros sistemas: Se sua empresa já utiliza outros sistemas de gestão (como folha de pagamento, RH, etc.), verifique se o sistema de ponto eletrônico pode se integrar facilmente a esses sistemas. Isso facilitará a troca de informações e evitará redundâncias de dados.
- Custo-benefício: Considere o custo do sistema em relação aos benefícios que ele proporciona. Escolha uma opção que ofereça um bom custo-benefício e que se encaixe no orçamento da sua empresa.
Ao considerar esses aspectos e realizar uma avaliação cuidadosa das opções disponíveis, você poderá escolher o melhor sistema de ponto eletrônico para atender às necessidades da sua empresa e garantir uma gestão eficiente do controle de jornada de trabalho.
O site mais atualizado de 2024! 
